选择统一的编号格式： 在文档中选择你希望使用的编号格式（如阿拉伯数字、罗马数字等）。
在修改文档内容时，尤其是添加新段落或章节时，编号的更新往往不能及时反映出来。这可能是因为自动编号功能未激活，或编号更新的设置不当。
最后，如图所示，点击“编辑”选项进入以后，可以看到“自动编号”选项下有两个选项：“键入时自动应用自动编号列表”选项和“自动带圈编号”选项，点击它们左边正方形框框里的“√”，取消这两项设置。
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在wps文档中应用编号后，按下键盘回车换行后，会自动在新的一行进行继续编号，但是，我们有时并不需要自动编号，那么又该如何取消自动编号呢？
不想接着前面的编号排列可以在最下面选择“自定义编号”，然后选自己需要的编号并选择“重新开始编号”
▪字体是对编号文字的样式进行设置，但如果此时我们直接确定应用，会发现字体大小并不是按照我们所设置的大小显示，这是因为在高级设置栏中，「将级别链接到样式」的下方显示着标题二，它表示此时编号级别样式对应着的是「样式和格式」中标题二的样式，因此最后一步需要点击「将级别链接到样式」的下拉菜单，然后选择无样式，此时再应用即可看到编号按照我们设置的正常显示了。
设置编号规则： 通过点击“定义新多级列表”，调整每一层级的编号样式和规则，确保每个层级的编号独立且有序。
自动编号功能在日常编辑文档中较为常用，它比手动编辑要便捷不少，不仅提高文档的层次结构，方便阅读理解，还可以增加修改文档的灵活性，那么该如何使用呢？
如图，点击“选项（O）”进去以后，看到一系列的设置列表，找到“视图”下面的“编辑”选项，点击进入。
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区：包含“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“放映”等选项卡。对齐方式（左、右、居中、两端、分散）、首行缩进、行距、段前段后间距。
设置编号规则： 在“编号”设置中，选择一致的编号格式，并确保在整个文档中应用相同的样式。